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"MALABARISMO" NUNCA MAIS: 20 DICAS PARA GESTÃO DO TEMPO NA EMPRESA
"Acaba o dia e o trabalho não termina". Já ouviu esta frase? A falta de prioridade nas tarefas, de organização e planejamento do tempo geram verdadeiros ataques de nervos nas empresas e enormes perdas para os negócios e pessoas. Prejudicam a saúde / bolso
GESTÃO DO TEMPO; "softskill" desejada de um líder de equipe. | Foto: FreepikOlha, aos poucos eu vou pegando o ritmo aqui da coluna, me acertando com a tecnologia e voltando a alguns dos velhos e bons hábitos dos antigos: um deles é de escrever. Aliás, não tem coisa melhor (obrigado Diniz e equipe). E, aqui na minha escrita, não quero ser formal e nem professoral. Quero ir na linha do contador de história corporativas, mas sem as firulas modernas.
Aprendi que menos é mais e que o simples, às vezes, beira a perfeição. Sim e claro, o feito é melhor que perfeito. Assim, fique a vontade para comentar as matérias, mandar sugestões e dicas por aqui ou pelo meu celular (41) 99270-1011.
Nosso tema de hoje é GESTÃO DO TEMPO e já adianto: alguém vai dizer que é assunto requentado. Confesso que não vou reinventar a roda, salvo com algumas dicas. Agora, preciso lembrar que constatei que informação e conhecimento precisam ser recapitulados com o tempo, concorda?
O que é notícia velha pra mim pode ser uma grande novidade para a outra pessoa e vice-versa. Aliás, foi bem isso que me inspirou a escrever este post. Um grande amigo, daqueles feras, me ligou perguntando sobre as minhas práticas sobre gestão do tempo (enquanto diretor de empresas) e eu logo fiz a minha listinha das 10 mais, aqui acrescidas com alguns bônus. Veja lá se batem com as suas e, acima de tudo, coloca em prática se fizer sentido. Sim, compartilhe esse artigo com quem você acha que merece e pode estar precisando dessas singelas, mas importantes dicas.
1. Ter e ser fiel à agenda;
2. Investir tempo programando os compromissos da semana e do dia;
3. Fazer check-list periódico;
4. Focar e trabalhar no que é urgente, acompanhar o q ue é importante e alinhar as demais;
5. Não centralize o trabalho e queria fazer tudo: delege, acompanhe e cobre;
6. Evite distrações - abra e-mail só 2 ou 3 vezes ao dia. Isso vale para o whatsapp, salvo casos especiais:
7. Só inicie outra tarefa assim que terminar a anterior:
8. Use aplicativos e ferramentas que podem agilizar seu trabalho (bloco notas, Trello, gravador de recados, chat gpt e até bloquinho);
9. Não seja escravo das redes sociais;
10. Não use o celular durante as reuniões.
Me diz uma coisa: as dicas foram úteis e anotadas? Vou confessar, pra mim estão até ajudaram a fechar este artigo, que estava devendo para a equipe. Foi aquela, a número 7. Só abrir outra tarefa assim que terminar a anterior. Agora, olha só: a lista não terminou por aí. Antes preciso contar que li uma divisão das tarefas que achei legal demais. Elas ficam em 4 pilares ou quadrantes:
1) Importante e Urgente - faça imediatamente:
2) Importante, mas não Urgente - faça no médio prazo ou longo prazo:
3) Urgente, mas não Importante - faça quando puder;
4) Não Importante e não Urgente - podem esperar ou serem deletadas da lista.
Falei que ia trazer mais algumas orientações. Pois então lá vão elas:
11. Se desafie em coordenar reuniões de 30 minutos, sem café, biscoitos e, com todos em pé; mande a pauta antes. Claro, não precisa tanto, mas…
12. Tenha o hábito de anotar as tarefas grandes com data de início e de término;
13. Comece mais cedo suas tarefas. Faça paradas ao longo do dia. Não trabalhe cansado;
14. Organize sua mesa de trabalho e, se possível, use espaço iluminado e com decoração agradável. Um som ambiente pode ajudar;
15. Faça exercícios, tome água e se alimente bem;
16. Seja agradável e atenda a todos; desde que não interrompam suas atividades;
17. Comemore seus resultados de entrega e gestão do tempo. Vibre com as metas alcançadas por você e o time;
18 - Use suas pesquisas e trabalhos anteriores nas tarefas atuais. Otimize sua força de trabalho.
19. Tenha hiperfoco. Cuide que, em gestão do tempo, ser multitarefa pode não é virtude;
20. Aprenda a dizer não quando preciso;
Agora, se você estiver trabalhando em home-office, atenção, pois existem outras “armadilhas” nas quais você deve ficar atento, mas é assunto para um outro artigo.
No mais é ‘afiar’ as demais ferramentas e ir para o trabalho, não como tendo um fardo nas costas, mas num tempo que pode te gerar felicidade e um dinheiro no bolso. Não esqueça: a vida corporativa é como uma construção, um tijolo de cada vez.
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